Foglalás
nyilvántartó
rendszer
Az okos és hatékony
foglaláskezelés
A ReServ egy olyan foglaláskezelő és nyilvántartó rendszer, amiben egyszerűen és kényelmesen vezethető és nyomon követhető bármilyen foglalható, bérelhető dolog – legyen szó teremről, céges üdülőről, autóról vagy egyéb eszközről. Használatával biztos, hogy nem lesznek kellemetlen meglepetések, duplikált foglalások vagy elmaradt teljesítések.
Egyedi kialakítás, végtelen lehetőség
Legyen szó egy teremről, céges üdülőről vagy kölcsönözhető eszközökről, esetleg reklámfelületekről, a rendszerben kezelhető dolgok típusa teljesen egyedi és korlátlan számú lehet.
Igénylés és jóváhagyás kezelés
Nem igényel magasszintű számítástechnikai ismereteket. Pár kattintással leadhatók az igénylések és gyorsan elvégezhető azok jóváhagyása vagy éppen elutasítása.
Integrált naptár funkció
A rendszerhez kapcsolódó naptár modul biztosítja a kezelt foglalások átláthatóságát. Segítségével bárki megtekintheti, hogy a foglalható tételek közül mikor és mi elérhető.
Egyszerű elérhetőség
Használatához nincs másra szükség csak egy internetkapcsolattal rendelkező eszközre. A megfelelő autentikáció után bárhonnan leadható vagy jóváhagyható a foglalás.
Kommunikáció más rendszerekkel
A rögzített foglalások egy kattintással, akár foglalható tételenként is exportálhatók. Az import funkció segítségével pedig másik rendszerekben kezelt adatok is egyszerűen betölthetők.
Kinek ajánljuk a ReServ
Foglaláskezelő rendszert?
A ReServ képes minden egyedi igényt kielégíteni, így éppolyan hasznos
lehet egy kisebb cégnek, mint egy nagyobb önkormányzatnak.
Vállalkozásoknak
Sokszor okoz gondot, hogy a vállalkozás által biztosított számítástechnikai (pl.: projektor) vagy egyéb eszközt, esetleg céges autót egyszerre több munkavállaló is használná. A ReServ biztosítja, hogy előre tervezhessenek az érintettek és nyomon követhető legyen, hogy adott eszközt ki és mikor használja.
Alapítványoknak, civil szervezeteknek
Számos szervezet létezik, akik azzal igyekeznek segíteni, hogy olyan eszközöket biztosítanak rászorulók számára, amik nehezen, vagy csak drágán beszerezhetők. Annak nyomon követése, hogy éppen merre jár az adott eszköz, vagy mikor lesz újra szükség rá, nem kis feladat. A ReServ átlátható és naprakész nyilvántartást biztosít.
Önkormányzatoknak
Miért jó a ReServ?
Volt már olyan, hogy napokon keresztül rosszkor vagy hiába telefonált, hogy termet vagy eszközt foglaljon egy meetingre vagy rendezvényre? Ha mégis sikerült utolérnie az illetékest a kiszemelt terem vagy eszköz már foglalt volt? A ReServ-vel nem lesz ilyen gondja. A naptár modulra tekintve azonnal látja a még szabad helyeket, eszközöket, a rendszerbe bejelentkezve pedig egyszerűen bárhonnan és bármikor leadhatja igénylését, amit az arra jogosult személy szintén bárhonnan és bármikor pár kattintással jóváhagyhat.
Egyediség és korlátlanság
A rendszer lehetővé teszi a saját, egyedi igények megvalósítását. A foglalásra szánt dolgok (termek, eszközök, üdülők…stb.) típusa és fajtája tetszőleges, számuk végtelen. Ezáltal egy rendszerben kezelhetjük az összes foglalható dolgunkat.
Jogosultság kezelés
A ReServ megkülönböztet igénylő és jóváhagyó jogosultságú felhasználókat. Így biztosított, hogy csak azok a személyek engedélyezhetnek foglalást, akiknek erre a szervezetben felhatalmazásuk van.
Gyorsaság és egyszerűség
Mind az igénylés, mind a jóváhagyás folyamata egyszerű és könnyen elsajátítható. Megszűnnek a félreértésekből adódó kellemetlenségek, az elírások miatti dupla foglalások, gördülékenyebb és hatékonyabb lesz a munka.
Átláthatóság
A naptár modul látványos és informatív módon jeleníti meg a foglalt dolgok elérhetőségének állapotát minden érintett számára.
Tervezhetőség
Mivel a rendszerben akár már hetekkel előre is leadhatók a foglalások, egyszerűbbé, hatékonyabbá és gördülékenyebbé válik a napi munka. Nincsenek fennakadások, várakozások az esetleges időpontátfedések miatt. A rendszer nem enged ugyanahhoz a foglalható dologhoz ugyanarra az időpontra igénylést jóváhagyni.